1.在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

2.负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

3.负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

4.协助院领导做好院内人员的考核工作。

5.协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

6.组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

7.按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

8.负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

9.完成院领导交办的其它工作任务。